Ajuste su impresora correctamente

Un sobre no se puede imprimir con la misma configuración que una foto! Cualquiera que sea el trabajo requerido, es importante especificar al menos el tipo de papel, las dimensiones de la hoja y la calidad de renderizado deseada. Ajustes que se realizan utilizando el controlador de impresora. Verdadera torre de control de la impresora, sigue siendo esencial para acceder a todos los ajustes y resolver los problemas de mantenimiento.

El controlador de impresora es un programa que se copia en el ordenador cuando se instala el dispositivo. Existen genéricas, para impresoras de todas las marcas, pero siempre es preferible utilizar la del fabricante del dispositivo, que se proporciona en el CD de instalación (si procede, descargable desde la página web del fabricante). Prerrequisito para esta carpeta: una impresora ya instalada correctamente en el ordenador.

Paso 1: Elija la configuración predeterminada de la impresora

1 En el escritorio de Windows, abra el menú Inicio y haga clic en Panel de control. En la nueva ventana, haga doble clic en Impresoras y faxes (Impresoras en Vista). Aparece la lista de impresoras instaladas en el ordenador. Haga clic con el botón derecho en la impresora correspondiente y seleccione Opciones de impresión en el menú contextual.

Aparece una ventana, es la del controlador de la impresora. Agrupa todos los ajustes de la impresora. Un conductor difiere según la marca y el modelo: si no son idénticos, sus ajustes, por otro lado, son similares.

2 Este es el momento de especificar la configuración predeterminada de la impresora, principalmente la calidad de impresión, el tipo de papel utilizado y su tamaño. La calidad de borrador o rápida es la que utiliza menos tinta. Se recomienda para la impresión de documentos que no se conservarán durante mucho tiempo, o para pruebas de impresión antes de la finalización. Las calidades Texto y Texto e Imagen o Estándar son adecuadas para imprimir documentos como cartas, tablas, archivos PDF, páginas web. En cuanto a la calidad de la foto (o Alta), habla por sí misma: la impresora se encargará de los colores. Esta opción es la que más tinta consume.

Además, si no imprime fotos, es aconsejable marcar la opción Impresión en escala de grises, para ahorrar cartuchos de color. Esto evita que se utilicen para imprimir páginas web a todo color.

3 El tipo de papel para la impresión de documentos es, por lo general, papel normal. Por otro lado, para las fotos, es mejor especificar lo mejor posible la calidad del papel, por ejemplo, papel fotográfico brillante. Si tiene alguna duda, mire la mención en la portada del documento.

4 En cuanto al tamaño de papel predeterminado, casi siempre es el clásico formato A4 (210 x 297 mm).

Para la impresión de fotos, lo más probable es que sea en formato de 10 x 15 cm.

5 A continuación, haga clic en el botón Aceptar para confirmar la configuración predeterminada.

Paso 2: Ajustar los ajustes de forma ad hoc

Ocasionalmente, los ajustes originales pueden no ser apropiados. Esta vez, queremos imprimir una bonita foto de la más joven, o el documento debe ser absolutamente a color.

1 En el software (p. ej. software de tratamiento de textos o de edición de imágenes) desde el que se inicia la impresión, abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir. También puede utilizar el método abreviado de teclado universal Ctrl + P (P para Imprimir).

En cualquier caso, evite hacer clic en el botón de impresión disponible en la Barra de herramientas de software: inicia el trabajo directamente, con la configuración predeterminada.

2 Aparece un cuadro de diálogo. Si hay varias impresoras instaladas en el ordenador (véase «Instalar una impresora mediante el uso» en la página 23), es posible elegir la que se va a utilizar en el menú desplegable. A continuación, haga clic en el botón Propiedades (o Preferencias, u Opciones de impresión, según el software): aparece la ventana del controlador de impresora, idéntica a la del paso 1.

3 Cambie la calidad de impresión, el tipo de material utilizado, dependiendo de lo que desee imprimir, si es necesario deseleccione la opción Impresión en escala de grises. Para más detalles, véase el recuadro «Aprovechar al máximo el piloto» en la página 22. Estos cambios no afectarán a las impresiones futuras. Si imprime varias fotos seguidas, por ejemplo, tendrá que realizar los ajustes cada vez.

4 Cuando haya terminado, confirme con OK, y luego una segunda vez para comenzar a imprimir.

Paso 3: Solucionar problemas de calidad de impresión

Fotos paletas, documentos con líneas cruzadas con rayas… ¡Sin paletas de pánico! El piloto te ayuda a poner las cosas en orden.

1 Para ello, vuelva a la ventana del controlador de la impresora como se muestra en el paso 1.

2 Abra la pestaña Mantenimiento o Utilidad. Incluye un pequeño software para resolver los problemas más comunes. Los títulos de las utilidades y las explicaciones asociadas son bastante reveladoras.

3 Si aparecen líneas blancas en el texto o colores apagados, realice una comprobación de la boquilla y siga las instrucciones del asistente. La impresora imprime una hoja con líneas de color oblicuas. Si las piezas no se imprimen, se debe iniciar una limpieza del cabezal.

4 Se recomienda la opción de limpieza del cabezal si la calidad de impresión disminuye. Tenga cuidado de no utilizarlo en exceso: la limpieza se lleva a cabo enviando tinta a presión a las boquillas, que consumen un líquido precioso.

5 A veces los caracteres de los textos son menos claros y muestran puestos antiestéticos. En este caso, se trata de la alineación de los cabezales de impresión. Haga clic en el botón correspondiente. La impresora produce una hoja de patrones: esta vez se trata de especificar para cada serie cuál es la que tiene menos arañazos. A continuación, la impresora vuelve a colocar los cabezales en la posición adecuada.

6 Un indicador también le permite conocer el nivel de tinta de los cartuchos. En algunas impresoras, aquí también encontrará el botón para abrir el asistente que le permite cambiar los cartuchos de tinta.

7 Haga clic en el botón Aceptar para cerrar la ventana de impresión

Prepare sus documentos

La impresora no lo hace todo! El diseño es importante: determina los márgenes de impresión o la orientación de la página (Vertical u Horizontal). Los ajustes son accesibles en el menú Archivo, bajo el título Disposición. En caso de duda, la opción Vista previa de impresión, también disponible en el menú Archivo, le permite ver el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas.

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