Almacene sus archivos en línea tan fácilmente como en una memoria USB

Existe un marcador infalible que señala la adopción de una tecnología por parte del público en general: ¡su integración en los productos de Apple! Como resultado, la creciente popularidad de iCloud está impulsando el éxito de los servicios de almacenamiento en línea. Cientos de millones de usuarios de todo el mundo alojan sus archivos en servidores de Google Drive (donde cada uno dispone de 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito), Dropbox (2,5 GB gratuitos) o SkyDrive (Microsoft asigna 7 GB a los titulares de cuentas de Windows Live). Si estos diferentes servicios le permiten acceder a sus archivos desde dispositivos móviles y ordenadores, rápidamente se hace difícil encontrar el camino. ¿Cómo puedo estar seguro de que estoy copiando un documento en la carpeta correcta? Sobre todo porque muchos de nosotros utilizamos varios discos duros virtuales en paralelo para beneficiarnos de un amplio espacio de almacenamiento sin pagar una sola cuota de suscripción en euros…. Al acumular ofertas gratuitas, acabamos construyendo un disco duro online sustancial. Afortunadamente, existen herramientas como Wappwolf o Visual Subst para automatizar algunos dispositivos virtuales tan claros como una llave USB.

ACCEDE A LA NUBE DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS

Instalar Visual Subst
Si se ha convertido en un fan del almacenamiento en línea, necesita acceder a él regularmente para guardar o abrir sus documentos. La forma más fácil es que estos espacios virtuales aparezcan en el Explorador de archivos de Windows como un disco duro físico. Las carpetas de Dropbox o Google Drive se materializarán mediante una letra de unidad y se podrá acceder a ellas con un clic. Para ello, descargue e instale Visual Subst, inicie el software y haga clic en la lupa.

Configurar unidades virtuales
En la ventana Buscar carpeta, desplácese hacia abajo por el árbol del disco duro y seleccione su buzón (C:/Usuarios/Nombre/Buzón). A continuación, desplácese por el menú situado delante del cuadro de entrada y elija la letra de unidad (X: por ejemplo) que designará el disco en línea en el Explorador de archivos de Windows. Visual Subst sólo muestra letras que no crean conflictos con otros discos (o memorias USB) instalados o conectados al ordenador. A continuación, haga clic en el botón verde de la cruz (un «+» estilizado). La nueva unidad aparece ahora en el panel principal de la ventana de Visual Subst, repita la operación para Google Drive y sus otros discos duros en línea.

Validar la creación de lectores
Una vez que cada una de sus unidades de disco duro en línea esté asociada a una letra de unidad, haga clic en el icono Guardar que muestra la imagen desde un disquete. Abra una ventana del Explorador de archivos: los nuevos volúmenes se muestran en el centro de los discos duros y unidades USB.

Obtenga acceso rápido a sus datos
Puede asignar una letra de unidad a cada servicio de almacenamiento en línea o crear un acceso directo para cada carpeta en particular (por ejemplo, las carpetas Fotos o Películas de su Dropbox). Seleccione la opción Aplicar unidad virtual al inicio de Windows para que estas unidades estén habilitadas cuando se inicie Windows. Haga clic en Cerrar para salir de Visual Subst.

GESTIONAR AUTOMÁTICAMENTE SUS DOCUMENTOS ALOJADOS EN LA RED

Combina Wappwolf y tu Dropbox
Inicie su navegador web y conéctese a http://wappwolf.com/dropboxautomator. La pantalla de inicio le permite asociar este servicio con diferentes servicios de almacenamiento. Haga clic en Connect Dropbox (o en Google si utiliza Google Drive). Si ya está conectado a Droppbox, haga clic en Permitir para que Wappwolf pueda acceder a sus datos, de lo contrario, introduzca sus datos de acceso.

Identificar la carpeta que se va a monitorizar
La función de Wappwolf es automatizar el procesamiento de los documentos que se guardan en las carpetas compartidas de Dropbox. Todo lo que tiene que hacer es indicar la carpeta que contiene los archivos afectados por la operación (Personalizado o Fotos, por ejemplo) y marcar la acción o secuencia de acciones que desea aplicarles. Designe una carpeta existente o cree una nueva, luego haga clic en el botón Siguiente. A continuación, se visualiza la lista de acciones predefinidas. No se trata sólo de operaciones relacionadas con la copia de seguridad de archivos. Los documentos pueden sufrir cambios más complejos: conversión a PDF, cambio de resolución de una imagen, etc.

Duplicar datos de Dropbox en SkyDrive
La duplicación consiste en guardar el mismo archivo en dos ubicaciones diferentes, por lo que Wappwolf puede enviar una copia de seguridad de los documentos almacenados en su Dropbox a SkyDrive. Navegue por la lista de acciones hasta la sección AnyFile. Marque la opción»Cargar a Microsoft SkyDrive». Haga clic en Conectarse a Windows Live e introduzca sus credenciales de Microsoft.

Proteja sus archivos en línea
A partir de ahora, cualquier archivo copiado o guardado en la carpeta Dropbox seleccionada en el paso 02 se duplicará automáticamente en su espacio SkyDrive. Puede ir más lejos y aplicar otra operación simultáneamente. Si cree que es necesario proteger sus archivos con un algoritmo de cifrado, marque la opción Cifrarlos. Introduzca la contraseña que se le pedirá cuando alguien intente leer estos documentos, luego haga clic en Añadir Acción.

Aplique una serie de tratamientos a sus imágenes
Wappwolf le permite procesar el contenido de múltiples carpetas de esta manera. Por ejemplo, cree una carpeta llamada Retouch_Image en su Dropbox. Selecciónalo en Wappwolf, navega por la sección Imágenes y activa las herramientas Girar y Convertir. Termina marcando la opción de publicar imágenes en tu muro de Facebook o Picasa (tendrás que proporcionar los datos de acceso para estas cuentas). En un contexto profesional, utilice Wappwolf para sistematizar el envío de documentos de oficina a Google Drive. Puede leerlos y modificarlos desde cualquier ordenador.

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