disfrutar mejor de Google Drive

En abril de 2012, Google finalmente entregó el esperado Google Drive. El programa incluye la disponibilidad de una carpeta en el disco duro del ordenador, que se sincroniza automáticamente con el espacio de Google Docs (rebautizado como Drive Passage). En definitiva, acceso directo a su espacio sin necesidad de pasar por un navegador web. Sólo que Google ha jugado la carta del minimalismo. Las opciones de sincronización no existen, no hay gestión de varias cuentas, no hay conversión automática de documentos, etc. Google Drive (para Mac y PC) es por lo tanto una aplicación simple, pero un poco demasiado básica.

Para hacer un mejor uso de su espacio Drive, le sugerimos que descubra KumoSync. Otro software gratuito, también para Mac y PC, que le dará más flexibilidad en la gestión de su espacio. En inglés, por supuesto, KumoSync ofrece muchas más opciones de ajuste que Google Drive. Descárguelo, láncelo y siga nuestras instrucciones de uso para configurarlo como desee.

Paso 1: Crear la carpeta para sincronizar

Inmediatamente después de instalar el software KumoSync, su icono aparece en el área de notificación. Antes de hacer clic en él, crea una carpeta en el Escritorio, por ejemplo, llamada Google Docs.

Es este último el que se sincronizará con los servidores de Google. A continuación, puede colocarla en cualquier lugar del disco duro de su ordenador.

Paso 2: Introduce tu ID de Google y tu contraseña

Abra el área de notificación, haga clic con el botón derecho en el icono KumoSync y seleccione Configuración. Aparece la ventana de configuración del software. Haga clic en el botón Nuevo en la parte inferior de la interfaz. Introduce tu ID de Google y tu contraseña en los campos Nombre de usuario y Contraseña. En el área Carpeta local, haga clic en el botón Seleccionar y seleccione la carpeta creada en el paso anterior.

Paso 3: Configurar la sincronización

En la ventana de configuración, haz clic en la pestaña Opciones de sincronización en la parte superior. Aquí es donde se define cómo se debe realizar la sincronización, que Google Drive no permite. Comprueba la casilla Documentos de Google situada junto al origen del documento principal para designar el espacio de Google Docs como el origen principal para la sincronización. A continuación, seleccione el sentido de la sincronización: del PC a la unidad (de local a documentos de Google), de lo contrario (de documentos de Google a local) o de ambos marcando las casillas correspondientes. Deja marcada la casilla de verificación Confirmar manualmente la eliminación de documentos para que no se eliminen archivos sin tu intervención, así como la casilla de verificación Utilizar la carpeta Papelera de documentos de Google para mantener los documentos disponibles en caso de uso indebido.

Paso 4: Convierta sus documentos

Otra característica no incluida en Google Drive es la conversión automática al transferir documentos. Con KumoSync, marca la casilla Convertir documentos a formatos de Google cuando sea posible y tus archivos de Word o Excel serán inmediatamente utilizables en Google Drive sin tener que duplicarlos y convertirlos primero. Por último, marque la casilla Activado en la parte inferior de la ventana y confirme con Aceptar.

Paso 5: Definir los retardos de sincronización

A diferencia de Google Drive, KumoSync te permite configurar los retardos de sincronización. Haga clic en Preferencias en la columna de la izquierda. No utilice la sincronización automática que iniciará la operación dentro de un período de tiempo definido. En su lugar, marque la casilla Habilitar la sincronización automática cuando se modifican los archivos locales y ajuste el tiempo después del cual se debe realizar. Por lo tanto, tan pronto como se modifique un archivo en la carpeta Google Docs, éste tomará la ruta de los servidores de Google.

Paso 6: Iniciar la sincronización

Dado que la configuración está lista, es el momento de iniciar la primera sincronización. Este paso puede tardar varios minutos dependiendo de la cantidad de documentos que se recuperen de los servidores de Google. Cierre la ventana de configuración haciendo clic en Aceptar, luego haga clic con el botón derecho en el icono de KumoSync en el área de notificación y seleccione Sincronizar.

Paso 7: Añadir archivos

¿Quieres añadir un archivo a tu espacio de Google Drive? Es muy fácil, sólo tienes que arrastrarlo a la carpeta de Google Docs creada en el paso 1. Dependiendo de los tiempos de sincronización definidos en el paso 5, aparecerá automáticamente en los servidores de Google. Imposible hacerlo para descargar en la otra dirección. Se debe realizar una sincronización manual para recuperar un documento creado en modo interactivo.

Paso 8: Administrar varias cuentas

Kumo le permite gestionar la sincronización de varios espacios de Google Drive vinculados a diferentes cuentas de Google sin mezclar contenido. Para ello, simplemente repita los pasos 1 y 2 creando una nueva carpeta e introduciendo el nombre de usuario y la contraseña asociados a esta cuenta. En la ventana de configuración, puede desactivar la sincronización de una cuenta cuando lo desee.

Paso 9: Utilice un lector

Para evitar tener que buscar dónde ha almacenado su carpeta de sincronización en el disco duro, KumoSync le permite asignar una letra a una unidad Windows. Puede encontrarla directamente desde el menú Ordenador. En la ventana de configuración, haga clic en la cuenta que desea modificar y, a continuación, en Editar. En el área LocalFolder, seleccione la casilla de verificación Map to Drive y elija una letra de unidad de la lista. Confirme con OK.

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