encontrar la falla en sus fórmulas de cálculo[truco]

Su fórmula no muestra un número, sino un mensaje de error? Esto último puede ayudarle a identificar la anomalía. Pasemos a la más simple: #DIV/0 (división por cero): probablemente cometió un error al dividir un número por una celda vacía.

Un poco menos obvio: el mensaje #REF significa que uno de los elementos de su fórmula ha desaparecido. Tal vez haya borrado una fila o columna que contenga uno de los términos de la fórmula.

Si lees #NUMBER, es porque has intentado usar una función matemática fuera de sus límites, por ejemplo la raíz cuadrada o el logaritmo de un número negativo.

Desglosar las fórmulas

A veces la fórmula no muestra un mensaje de error, pero da un valor atípico. Por lo tanto, debe analizarse para encontrar la causa.

Comience haciendo doble clic en la fórmula: las celdas que utiliza (B5 y D5 en el ejemplo de al lado) están rodeadas, en la fórmula y en la hoja, por una red de colores. Si nota que una de las celdas está mal colocada (ha elegido erróneamente la celda vecina), muévala con el ratón y valídela.

Identificar el historial

Excel le ofrece una manera muy eficiente de identificar todas las celdas implicadas en una fórmula a la vez. Para ello, seleccione esta última y active el menú Fórmulas.

En el área Auditoría de fórmula, haga clic en Localizar historial. Excel dibuja flechas azules desde la fórmula a todas las celdas que utiliza.

Del mismo modo, el botón Localizar dependientes muestra todas las fórmulas de cálculo que utilizan una celda determinada. Haga clic en Borrar flechas para eliminar estos marcadores.

Realice una auditoría en profundidad

Si todas las herramientas anteriores no le han permitido identificar el error en su fórmula, o si es muy largo, le sugerimos otra herramienta.

Seleccione la fórmula y, en el menú Fórmulas, haga clic en Evaluación de fórmula. La ventana que aparece muestra los detalles de la fórmula en bloques, cada bloque corresponde a uno de los argumentos de la expresión calculada.

Apunte a un bloque y haga clic en Detallado paso a paso: Excel muestra los detalles de las celdas afectadas por este bloque, su contenido y el resultado de la operación.

Si algunas de estas celdas son en sí mismas fórmulas, puede, de nuevo con el botón detallado paso a paso, “bajar” a los niveles más profundos de su fórmula, como en la estructura de árbol de un disco duro. La hoja de cálculo siempre muestra, en la ventana, el valor numérico del bloque que se está examinando. La herramienta no es fácil de dominar, pero es muy poderosa.

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