Estructurar el texto

1. Usar estilos de párrafo

La noción de estilos, presente desde los orígenes de la Palabra, es uno de sus puntos fuertes. El principio es el siguiente: se asigna un estilo determinado a párrafos o títulos. Por lo tanto, basta con modificar las propiedades de un estilo (tamaño y tipo de fuente, espaciado de caracteres, líneas solidarias o no…) para que los textos con este estilo se modifiquen automáticamente. Además, al utilizar sistemáticamente estilos predefinidos como Title1, Title2…. se facilita la creación automática de un índice de contenidos (volveremos a ello más adelante). Para asignar un estilo existente, por ejemplo Título1 a un título, seleccione el título y active el menú Inicio. Haga clic en el pequeño botón en la parte inferior derecha del área Estilos. En el panel que aparece, seleccione Mostrar vista previa y haga clic en Opciones.

En la lista Seleccionar estilos, seleccione Todos los estilos y confirme con OK (ya no tendrá que repetir este paso). El panel Estilos se muestra ahora a la derecha. Simplemente haga clic en un estilo, por ejemplo Título1, para asignarlo al texto seleccionado. Fíjese en el tooltip que muestra los atributos de estilo (fuente, color…).

2. Priorizar su documento

Ahora asignará el estilo Title1 a todos sus títulos principales, el estilo Title2 a todos los títulos de rango inferior y así sucesivamente. Word le permite usar otros estilos, pero esto complicaría la creación de la tabla de contenidos.

3. Modificar los atributos de un estilo

Para cambiar las características de un estilo (fuente y color de carácter…), haga clic en la flecha a la derecha del Título 1 en el panel de estilo y seleccione Editar. Haga clic en Formato y seleccione Fuentes. Determine la fuente y el tamaño de fuente y confirme con OK. Lo mismo para el formato de los párrafos o bordes……

4. Cambiar al modo de mapa

En este modo de visualización, es posible mostrar u ocultar el contenido de cualquier título. Por «contenido» entendemos: todo el texto que sigue a este título a otro título del mismo rango. De esta manera, puede elegir lo que debe ser visible: la estructura sola del documento o su contenido, en su totalidad o en parte. Para cambiar al modo Mapa, active el menú Inicio y haga clic en Mapa. Este modo es similar al modo Página y puede modificar su documento de la misma manera. Marque la opción Mostrar formato de texto.

5. Seleccione el grado de detalle que desea visualizar.

Ahora puede elegir el «grado de profundidad» de los títulos que deben ser visibles. Por ejemplo, para visualizar sólo los títulos principales, desplácese hacia abajo por la lista Mostrar nivel y seleccione Nivel 1. Todos los valores de menor rango (Título 2, Título 3…) están ocultos. Si también desea visualizar los títulos secundarios, seleccione Nivel 2 y así sucesivamente.

6. Mostrar u ocultar el detalle de un título

El nivel jerárquico establecido anteriormente concierne a todos los títulos del documento. Pero puede aplicarla a un título en particular revelando u ocultando su contenido. Para ello, utilice los pequeños signos + y de la izquierda, similares a los del Explorador de Windows XP. Para mostrar u ocultar el contenido de un título, haga doble clic en el signo + o que lo precede.

7. Modificar la jerarquía de títulos

Una vez en el modo Plan, es mucho más fácil modificar la estructura del árbol de documentos cambiando el nivel jerárquico de los títulos. Si observa, por ejemplo, que un subcapítulo (Título 2) debe ser promovido al rango del capítulo principal (Título 1), seleccione este título y haga clic en Arriba. En su lugar, utilice los botones Bajar y Promocionar si está cambiando varios títulos a la vez.

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