Fijar condiciones

La función SI permite crear una condición para que sólo se tengan en cuenta determinados valores al calcular un resultado.

De este modo, se puede conocer el número de mujeres entre los miembros de una asociación, o decidir aportar dinero a la propia cuenta de ahorro si su saldo supera los 1.500 euros, etc. Tomemos el ejemplo de una asociación que concede un 15% de descuento por cualquier compra de camisetas superior o igual a 30 euros.

1- Para obtener el número total de camisetas vendidas a cada miembro, haga clic en la primera celda de la columna Total (D2, en nuestro ejemplo), haga clic en el signo =, situado junto al espacio de entrada, luego en el primer valor de la columna Camiseta (B2), escriba el signo *, finalmente haga clic en la columna Precio (C2). Pulse la tecla Aceptar. Se visualiza el total de la primera línea. Clic nuevamente en la celda D2, arrastrar la pequeña flecha negra hasta la última línea de su tabla (flecha negra rodeada de rojo en la imagen). Se visualizan todos los totales.

2- Crear una columna de Descuento Total, por ejemplo. Haga clic en la primera celda de la columna y, a continuación, en el icono Asistente de funciones. En la ventana que aparece, desplácese hacia abajo por el menú y seleccione SI. Debajo de la casilla reservada para la fórmula, que se encuentra a la derecha, haga clic en Siguiente. En Test, escriba D2>=30, en Value_if_true, escriba (1-0.15)*D2 (la fórmula le permite aplicar el 15% de descuento, o -0.15 euros por 1 euro). En False_Value, escriba D2. Haga clic en Aceptar.

Arrastrar la pequeña flecha negra de la celda a lo largo de la columna. Los totales de cada compra se muestran teniendo en cuenta el 15% de descuento. Para obtener la suma de cada columna (Descuento total y total), coloque el cursor del ratón en la última celda vacía de la columna y haga clic en el icono Suma junto a la barra de entrada. Pulse Intro. Se visualizan los totales.

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