Índice de uso y tabla de contenidos

1. Elija las palabras que desea citar en el índice

Un índice es una lista al final de un documento que enumera las páginas en las que se cita un término específico. Incluso es posible, utilizando el campo Subíndice, crear subíndices, es decir, declinaciones del mismo término bajo diferentes títulos. Antes de empezar, haga una copia de seguridad de su documento con un nombre diferente. En efecto, una vez creados los índices, es imposible, sin crear una macro, eliminarlos de forma global.
Selecciona una palabra que debería aparecer en el índice, por ejemplo Schmidt. Active el menú Referencias y haga clic en el botón Entrar. Para que se tengan en cuenta todas las ocurrencias de la palabra, haga clic en Marcar todo. Haga lo mismo con los demás términos que se incluirán en el índice (el cuadro de diálogo permanece abierto) y, a continuación, haga clic en Cerrar.
La pantalla se modifica ligeramente porque Word revela caracteres especiales que normalmente son invisibles e inimprimibles: los códigos de campo. Verá entonces que cada palabra indexada va acompañada de un código de campo especial del tipo {XE…}. Para ocultar estos caracteres especiales, consulte el paso 5, punto 1.

2. Añadir el índice

Vaya al final del documento (Ctrl + Fin) y luego, de nuevo en el menú Referencias, haga clic en Insertar índice. Si es necesario, cambie las opciones de diseño y haga clic en Aceptar. Las palabras del índice se muestran en orden alfabético.

3. Preparar el índice de contenidos

Si, como le aconsejamos en el paso 3, ha priorizado sus párrafos asignándoles estilos predefinidos (Título 1 para los principales, Título 2 para los secundarios….), omita este paso. De lo contrario, utilice el panel Estilos y dé a cada título un estilo que corresponda a su posición jerárquica en el documento.

4. Excluir algunos títulos

Si desea que un título no aparezca en la tabla, selecciónelo y luego haga clic en el botón Agregar texto (¡con un nombre incorrecto!). En la lista que aparece, seleccione No visualizar en el índice. Este comando es reversible.

5. Crear la tabla

Coloque el punto de inserción en la ubicación deseada (normalmente en la parte superior o inferior del texto), active el menú de Referencias y haga clic en Tabla de Contenidos, luego en Insertar una Tabla de Contenidos. En la lista Caracteres en secuencia, elija los signos (espacios, guiones, etc.) que deben separar los títulos de los capítulos de los números de página. Finalmente, haga clic en Aceptar.
Si ha seleccionado la opción Usar hipervínculos…., su índice le ofrece una nueva forma de navegación: en esta tabla, haga clic en un título y accederá directamente al texto correspondiente en el documento principal.

6. Usa otros juegos de estilo

Ha recuperado un texto en el que la jerarquía de títulos no utiliza los estilos Title1, Title2….? Todavía puede construir su índice de contenido, pero primero debe definir su jerarquía. Para ello, en el cuadro de diálogo Índice abierto en el paso anterior, haga clic en Opciones. Marque la opción Niveles jerárquicos. A continuación, desplácese por la lista de estilos. Introduzca 1 frente al estilo asignado a los títulos principales, 2 para los títulos secundarios y así sucesivamente. Confirme con OK y cree su tabla.

7. Índice de actualización y tabla de contenidos

Una vez configurados, el índice y la tabla de contenidos son textos estáticos: Word no los actualiza cuando se introducen nuevos títulos o cuando se cambian los números de página. Para actualizar un índice o tabla de contenidos, seleccione el elemento y, en el menú Referencias, haga clic en Actualizar índice (o Tabla de contenidos).

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