Introducción a Microsoft Word 2016

Microsoft® Office Word es un programa de procesamiento de texto creado por Microsoft. Típicamente, se encuentra como parte de la suite de Microsoft Office, pero también se vende a menudo por separado.

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Abriré Microsoft Word en mi computadora

La pantalla consiste típicamente en las siguientes áreas que empiezan en la parte superior de la pantalla y bajan:

  • La línea superior de la pantalla tiene en el lado izquierdo la barra de herramientas de acceso rápido (QAT), en el centro está el título del documento, y un par de otros controles más los botones de minimizar, restaurar y cerrar están en el lado derecho.
  • Para moverme a la línea superior de la pantalla, primero presionaré la tecla ALT por sí misma. Esto pone el foco en la pestaña Inicio de la cinta, ya que es la pestaña inicial que tiene el foco cuando se pulsa la tecla ALT.
  • Luego, presionaré FLECHA ARRIBA para moverme a la primera línea de la pantalla. Una vez allí, puedo presionar FLECHA IZQUIERDA o DERECHA para moverme entre los elementos aquí. He oído que la atención se centra en un botón No se puede repetir que no está disponible. Presionaré FLECHA IZQUIERDA. Botón de deshacer. Botón Guardar. Y presionaré FLECHA DERECHA.
  • Botón Deshacer
  • Botón de repetición. La barra de herramientas de acceso rápido contiene los siguientes elementos predeterminados: Botón Guardar, botón Deshacer y botón Repetir. El botón Personalizar la barra de herramientas, donde se encuentra el foco, contiene los siguientes elementos que puede agregar rápidamente al QAT:
    • Nuevo
    • Abrir
    • Guardar marcado
    • Correo electrónico
    • Impresión rápida
    • Vista previa de impresión e impresión
    • Ortografía y gramática
    • Deshacer marcado
    • Rehacer comprobado
    • Dibujar tabla
    • Y más. Presionaré ESC para salir de este submenú.
  • A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido, en el centro de la primera fila, se encuentra el título del documento.
  • A la derecha del título del documento se encuentran los controles para su cuenta y las opciones de visualización de la cinta. Elegir el submenú de su cuenta le ofrece opciones que le permiten cambiar la foto de su cuenta y acceder a los enlaces Acerca de mí, Configuración de la cuenta y Cambiar de cuenta. El submenú Opciones de visualización de cinta contiene los siguientes elementos:
    • Ocultar automáticamente la cinta
    • Mostrar pestañas
    • Mostrar pestañas y comandos
  • La segunda línea hacia abajo desde la parte superior de la pantalla contiene las pestañas superiores de la cinta. Presionaré ESC varias veces para salir de la cinta y de las barras de herramientas. Luego, presionaré sólo la tecla ALT por sí sola y la soltaré. Volverá a centrarse en la ficha Inicio de la cinta. Puede presionar FLECHA DERECHA para moverse a las pestañas de la derecha o FLECHA IZQUIERDA para regresar a las pestañas de la izquierda.
  • Presionando la FLECHA DERECHA eventualmente pondrá el foco en el cuadro de edición Dígame lo que quiere hacer. Una vez allí hay que pulsar TAB para salir de él y seguir moviéndose hacia la derecha, donde encontrará un botón Compartir y un botón Comentarios. Ahí está. Presionaré TAB para moverme más allá de eso y luego usaré las flechas de nuevo. Con el tiempo, el foco volverá a la pestaña Archivo y a la pestaña Inicio.
  • Presionando FLECHA IZQUIERDA a través de las pestañas de la cinta superior se obtiene un comportamiento ligeramente diferente. Después de llegar al cuadro de edición Dime en la cinta superior, la siguiente pulsación de SHIFT+TAB para sacar el enfoque del cuadro de edición Dime pone el foco en la parte inferior derecha de la cinta inferior en el botón Contraer la cinta.
  • Las líneas tercera, cuarta y quizás quinta hacia abajo contienen los grupos de cintas inferiores que cambian, dependiendo de la pestaña seleccionada en la fila de arriba. Cada grupo de la cinta inferior contiene controles específicos para determinadas tareas. Para pasar a la cinta inferior, primero asegúrese de que el enfoque esté de nuevo en el documento. Presionaré ESC unas cuantas veces. A continuación, pulse ALT por sí mismo para poner el foco en la pestaña Inicio de la cinta superior, o en la pestaña que estaba activa la última vez que el foco estuvo en la cinta superior. A continuación, pulse TAB. El enfoque se desplaza al primer control del primer grupo de la cinta inferior. Si estaba en la ficha Inicio, el botón Pegar dividir es el primer botón. El primer grupo de la cinta inferior para la ficha Inicio es el grupo Portapapeles. Actualmente contiene cinco controles, incluyendo el botón Pegar.
  • Debajo de esto, una barra de reglas puede estar presente. Puede activarse o desactivarse en la pestaña Ver ALT+W, Mostrar/Ocultar grupo, casilla de verificación Regla R).
  • Debajo está el área de edición del texto principal
  • Finalmente, la barra de estado en la parte inferior de la página contiene los siguientes botones:
    • Número de página
    • Número de palabras
    • Grabación de macros
    • Botón de modo de lectura
    • Diseño de impresión
    • Botón de diseño web
    • Varios botones de zoom diferentes
  • Uno o más paneles de tareas también pueden ser visibles de vez en cuando, dependiendo de la tarea en cuestión.

Explorar la cinta y los grupos de cinta

EJERCICIO: Tómese unos minutos con el instructor para explorar la cinta y algunos de los grupos de cintas disponibles en Word. Asegúrese de intentar lo siguiente: CTRL+DERECHA o FLECHA IZQUIERDA se mueve de un grupo al siguiente en la cinta inferior, saltando todos los controles dentro del grupo excepto el primer control de cada grupo. Los consejos de las teclas son muy similares a las teclas de acceso en los menús, pero aparecen en los controles de la cinta. A veces, los consejos clave pueden ser más de un carácter. Por ejemplo, puede presionar las siguientes teclas para insertar una imagen en un documento: ALT+N para ir a la pestaña Insertar de la cinta, seguido de P para activar el botón Imágenes en el grupo Ilustraciones de la cinta inferior.

NOTA: No puede utilizar las sugerencias de teclas para la navegación en las cintas si está utilizando la función Menú de cinta virtual en JAWS. La característica Menú de Cinta Virtual en JAWS presenta las cintas de una manera más definida y parecida a un menú que ayuda a la gente a no perderse.

Voy a presionar la tecla ALT para pasar a la cinta. Presionaré TAB para moverme a la cinta inferior. Cuando escucha que hay un botón dividido en las cintas, los botones divididos suelen tener dos propósitos:

  • Al presionar ENTER en el botón dividir se produce el comportamiento predeterminado. Presionando ALT+DOWN ARROW en el botón se abre un menú contextual para otras opciones. Presionar TAB me permitirá moverme entre los controles de cada grupo uno a la vez. Presionaré CTRL+FLECHA DERECHA para pasar al siguiente grupo. Y otra vez. Y otra vez. Así que el foco se movió rápidamente del grupo Portapapeles al grupo Fuente, al grupo Párrafo y ahora al grupo Estilos. Presionaré CTRL+FLECHA IZQUIERDA para volver al grupo Portapapeles. Y presionaré ESC unas cuantas veces para salir de la cinta.

Teclas de navegación de uso común

La tecla utilizada para pasar de una sección de Palabra a otra es la tecla de función F6. Utilice la tecla SHIFT + F6 para retroceder.

La secuencia de teclas utilizada para cerrar un panel de tareas es CTRL+BARRA ESPACIADORA seguida de C de Cerrar, cuando el enfoque está en el panel.

EJERCICIO: Siga al instructor y explore las distintas partes de la ventana de Microsoft Office Word. Primero, abra el panel de tareas de estilos presionando CTRL+MAYÚS+S. No lo usaremos ahora para aplicar estilos, sino para mostrar técnicas de navegación.

El enfoque se encuentra en el panel de tareas Aplicar estilos. Presionaré F6. El foco está ahora en el número de página que se encuentra en la barra de estado en la parte inferior izquierda de la pantalla. El enfoque se desplaza ahora a la cinta. Presionaré F6 de nuevo. El enfoque vuelve al documento y al pulsar F6 una vez más se vuelve a fijar el enfoque en el panel de tareas Aplicar estilos. Presionaré CTRL+BARRA ESPACIADORA para obtener un menú contextual para el panel de tareas Aplicar estilos, y luego presionaré FLECHA ABAJO para encontrar Cerrar, y luego presionaré ENTRAR en eso. El panel de tareas se ha cerrado y el enfoque ha vuelto a estar dentro del documento.

Versiones en Word

El instructor está utilizando la versión de escritorio de Microsoft Word 2016. ¿Cómo puede averiguar la versión de Word que hay en su ordenador? Con Word abierto, realice los siguientes pasos:

  1. Abra la pestaña Archivo pulsando ALT+F.
  2. Pulse D o vaya a la pestaña Cuenta. La vista detrás del escenario en el lado derecho de la pantalla cambia.
  3. Presione TAB hasta que encuentre el botón Administrar cuenta. Existe el botón Administrar cuenta y he oído que el número de versión de Office en este equipo es Microsoft Office 365 y es el número de versión 1706 (Build 8229.2103).
  4. Pulse TAB hasta que encuentre el botón Acerca de Word y, a continuación, pulse ENTER. Presioné CTRL para detener el discurso allí.
  5. El cuadro de diálogo Acerca de Microsoft Word contiene texto de sólo lectura. El número de versión es lo primero en la ventana de diálogo y JAWS debería leerlo automáticamente. Los elementos del cuadro de diálogo Acerca de Microsoft Word también están en orden TAB, por lo que puede pulsar el botón TAB para desplazarse entre el texto y leerlo. Presionaré TAB. Y presionaré SHIFT+TAB para volver atrás.
  6. ¿Qué pasa si quiero copiar esa información? JAWS ya lo ha copiado a la Historia de Discursos de JAWS. Encuéntrelo allí pulsando primero INSERT+BARRA ESPACIADORA, y luego suelte las teclas. Eso pone a JAWS en modo de capas. JAWS está ahora esperando otro comando para completar una tarea. A continuación, pulse H para Historial. El historial de voz de JAWS se abre con la cadena de texto hablada más recientemente en la parte inferior del Visor de Resultados de JAWS. Presionaré CTRL+END. Puedes moverte allí, seleccionar y copiar el texto, y luego pegarlo en otro lugar si es necesario.
  7. Pulse ESC para cerrar el historial de voz de JAWS, y luego ESC para cerrar el cuadro de diálogo Acerca de Microsoft Word.
  8. Finalmente, pulse ESC una vez más para cerrar la pestaña Archivo.

Configuración de preferencias de palabras

De forma predeterminada, Microsoft Word intenta ayudarle a escribir mejor, y Word también hace muchas otras cosas, como formatear automáticamente el texto después de escribirlo. Aunque esto puede ser bueno, también tiene sus desventajas. Por ejemplo:

  • La corrección automática de los errores de escritura anima a las personas a seguir utilizando los mismos patrones al escribir. Se convierten en mecanógrafos más descuidados, y los resultados realmente aparecen cada vez que esa persona utiliza un programa que no utiliza la autocorrección para mecanografiar.
  • ¿Qué pasa si tiene la intención de escribir algo de una manera, pero el programa lo cambia? Ahora debe volver y cambiarlo de nuevo.
  • ¿Qué pasa si no puedes ver los cambios cuando ocurren? ¿Sabrías siquiera que estaban allí?

No nos tomaremos el tiempo en clase para repasar estas preferencias, pero le animo a que lo haga por su cuenta cuando tenga la oportunidad. Use el enlace aquí para las Preferencias en Word 2016 Abre una nueva ventana para aprender más sobre cómo cambiar las preferencias de Word. Sólo para darte un par de ideas sobre lo que hay en ese documento, te mostramos cómo cambiar la configuración de autocorrección, la configuración ortográfica, las opciones de ubicación del documento por defecto, etc.

Cambiar rápidamente la plantilla de documento predeterminada por fuente y tamaño de punto

Una forma rápida de establecer la fuente y el tamaño de punto predeterminados en Word es utilizando el cuadro de diálogo de fuentes. Aquí hay un par de maneras de abrirlo:

  • Pulse ALT seguido de H para ir a la pestaña Inicio de la cinta y, a continuación, FN para activar el botón de fuente, elemento 16 de 16 en el grupo Fuente de la cinta inferior. Después de moverse a la pestaña Inicio de la cinta, también puede presionar TAB unas veinte (20) veces para llegar allí.
  • Una manera más rápida de abrir el cuadro de diálogo de fuentes es presionando CTRL+MAYÚSCULAS+F. Lo haré ahora. La caja de diálogo de la fuente se abre con el foco en la caja de edición que muestra la fuente actual en uso.

Por lo general, se recomienda el uso de fuentes sin serigrafía para ayudar a las personas con baja visión. Las serifas son los pequeños adornos de los personajes y las letras que les dan un aspecto más artístico. Un par de fuentes no serifas buenas y muy estándar que puede usar incluyen Arial y Calibri. El tamaño mínimo recomendado para los lectores con baja visión es de 14 puntos.

EJERCICIO: Siga con el instructor para cambiar la fuente y el tamaño de punto predeterminados en Word.

  1. Si aún no lo ha hecho, pulse CTRL+MAYÚS+F para abrir el cuadro de diálogo de fuentes.
  2. El foco está en el cuadro de edición de fuentes. Si la fuente por defecto es Calibri (Body) y el tamaño de punto por defecto es 11. Cambie la fuente a Calibri normal. Escriba C A y luego presione FLECHA ABAJO para moverse a la lista de fuentes hasta que la encuentre. También puede presionar la FLECHA ARRIBA o ABAJO para moverse por el cuadro combinado de todas las fuentes hasta que la encuentre.
  3. Pulse TAB para desplazarse al siguiente cuadro de edición en el que aparece el estilo de fuente. Asegúrese de que esté seleccionado «normal».
  4. Presione TAB para moverse al siguiente cuadro de edición donde se muestra el tamaño de la fuente. Si no se selecciona 14, utilice las Teclas de FLECHA para buscarlo.

NOTA: También puede escribir tamaños de fuente específicos que pueden no estar listados aquí.

Si desea explorar el resto de los elementos del cuadro de diálogo Fuente que puede cambiar, pulse TAB para avanzar. Hay más casillas de verificación y controles disponibles.

  1. Presione TAB varias veces para pasar al botón Establecer como predeterminado y luego presione la barra espaciadora para activarlo, o presione ALT+D para pasar directamente al botón y activarlo. Presionaré ALT+D. Aparece el siguiente mensaje.
  1. Pulse TAB para desplazarse a los dos botones de selección y, a continuación, pulse FLECHA ABAJO para seleccionar Todos los documentos.
  2. Pulse ENTER para activar el botón OK si desea guardar estos cambios. Seleccione Cancelar si necesita volver a la ventana de diálogo y realizar más modificaciones.

NOTA: ¿Qué es una plantilla? ¿Qué es la plantilla NORMAL? RESPUESTA: Una plantilla es una colección de estilos. Cuando Word se inicia, crea un nuevo documento en blanco basado en los estilos de la plantilla normal.dotm. Incluye los estilos predeterminados que determinan el aspecto de los documentos. Hicimos algunos cambios sencillos en el estilo de fuente y el tamaño de punto en la plantilla predeterminada para Microsoft Word. Sin embargo, NO gastaría mucho tiempo cambiando las fuentes predeterminadas en Microsoft Word, cosas como los estilos de encabezado, etc. La razón de esto es que si Microsoft Word alguna vez falla, la plantilla.dotm normal podría corromperse. Cuando la plantilla.dotm normal se corrompe, Microsoft Word crea automáticamente una nueva. Así que si pasas mucho tiempo ajustando la plantilla normal.dotm y luego Word se bloquea y recrea la plantilla normal.dotm, tendrías que empezar de nuevo.

Más adelante en estas lecciones le enseñaré cómo hacer su propia plantilla para hacer sus propios cambios en los estilos que desee en Microsoft Word.

Crear, recuperar y guardar documentos

Hay un par de maneras de crear fácilmente nuevos documentos:

  • Presione CTRL+N. Esto abre un nuevo documento en blanco basado en la plantilla normal predeterminada.
  • Presione ALT+F para abrir la pestaña Archivo y dentro de ella encontrar la pestaña Nueva. Esto abre la vista entre bastidores con diferentes opciones, incluyendo:
    • Crear nuevos documentos en blanco
    • Crear plantillas nuevas o usadas recientemente
    • Cree nuevos documentos basados en otras plantillas, como folletos, contratos, tarjetas de felicitación y más.

Por ahora, sólo tiene que pulsar ESC para salir de la vista entre bastidores. El foco vuelve al área de edición de documentos.

Para guardar un documento

  • Presionar CTRL+S le permite guardar un documento no guardado o guardar un documento que ya tiene un nombre pero que ha sido modificado, manteniendo el mismo nombre. Si el documento nunca ha sido nombrado, Word le da la oportunidad de hacerlo.
  • Presione ALT+F para abrir la pestaña Archivo y dentro de ella encontrar la opción Guardar como. Esto se activa pulsando la letra A después de abrir la pestaña Archivo. Word le da la oportunidad de hacer una copia del archivo con un nombre de archivo diferente.

Alternativamente, ya que al usar las dos primeras opciones lo llevará a la vista entre bastidores, donde deberá presionar TAB varias veces para encontrar lo que necesita, es posible que simplemente desee presionar la tecla F12 de la Oficina en su lugar. La tecla de función F12 se abre directamente en la ventana de diálogo Guardar como. Presionaré ESC para salir de esto.

Para abrir un documento

  1. Pulse ALT+F para abrir la pestaña Archivo. Se abre la vista entre bastidores.
  2. Presione FLECHA ABAJO para moverse por la lista de categorías en el lado izquierdo de la pantalla. Parada en Open.
  3. Pulse TAB para desplazarse a una lista de lugares donde puede abrir documentos. Los artículos listados incluyen:
    • Documentos recientes
    • Compartido conmigo
    • OneDrive
    • Este PC
    • Añadir un lugar
  4. Para abrir un archivo en su computadora, presione la FLECHA ABAJO para moverse al botón Examinar. Pulse INTRO para abrir el cuadro de diálogo Abrir archivo.

Alternativamente, ya que al usar la primera opción le lleva a la vista entre bastidores, donde debe presionar TAB varias veces para encontrar lo que necesita, es posible que simplemente quiera presionar la combinación de teclas de Office CTRL+F12 en su lugar. Presionaré ESC para salir de la vista entre bastidores, y luego presionaré CTRL+F12. Esto se abre directamente al cuadro de diálogo de abrir archivo. Presionaré ESC para salir de esto.

Corrector ortográfico

El corrector ortográfico se activa pulsando la tecla F7. También se puede iniciar utilizando la cinta pulsando ALT+R para ir a la pestaña Revisar, seguida de S para deletrear. El botón de ortografía de la cinta se encuentra en el grupo Verificación de la cinta inferior.

EJERCICIO: Abra el cuadro de diálogo de corrección ortográfica junto con el instructor y examine los diferentes controles que contiene. Para abrir el cuadro de diálogo de corrección ortográfica, primero escriba una palabra mal escrita en un documento en blanco y luego presione F7. Voy a escribir un par de frases aquí. Presionaré CTRL+HOME para comenzar en la parte superior del documento. Presionaré F7 para iniciar el corrector ortográfico.

El panel de tareas de ortografía se ha abierto en la parte derecha del documento. Está en una ventana vertical a la derecha. El foco está en el botón Ignorar una vez y hay otros botones allí, así como una lista de opciones sugeridas. ¿Cómo puedo saber qué opción necesito? Escuché la palabra mal escrita y escuché la palabra sugerida, pero todavía no conozco la palabra en su contexto. Puede leer la palabra en contexto durante una revisión ortográfica pulsando INSERT+C. Voy a presionar eso ahora. Así que busco la palabra «tiró», no la palabra «tres». Presionaré TAB varias veces para pasar a la lista de sugerencias en el panel de tareas de ortografía. JAWS deletreará los artículos en la lista para usted. Presionaré la FLECHA ABAJO para encontrar «lanzado». Hay otro ejemplo»a través» de una pareja hacia abajo. Presionaré FLECHA ABAJO unas cuantas veces más. La ortografía que quiero era la segunda, así que presionaré FLECHA ARRIBA dos veces para volver a ella. Los botones del cuadro de diálogo de ortografía tienen teclas de acceso para activarlos rápidamente. A medida que pulsa TAB para desplazarse por los diferentes controles del panel de ortografía, observe lo siguiente:

  • I, botón Ignorar una vez
  • G, botón Ignorar todo
  • A, botón Agregar
  • Lista de palabras sugeridas – Muévase hacia arriba y hacia abajo en la lista. JAWS los deletrea automáticamente para ti, pero puedes repetir la palabra deletreada presionando INSERT+UP ARROW dos veces rápidamente.
  • C, botón Cambiar
  • L, botón Cambiar todo
  • También hay un cuadro combinado de idiomas
  • Y luego el foco regresaría al botón Ignorar si estuviera presionando TAB para moverse por aquí. Presionaré TAB para moverme al botón Cambiar, y presionaré la BARRA ESPACIADORA.

El corrector ortográfico pasó a la siguiente palabra mal escrita, leyó y deletreó la palabra mal escrita, y luego leyó y deletreó la palabra sugerida. La palabra sugerida es correcta en este caso, así que sólo presionaré la letra C de Cambio. Presioné CTRL para detener el habla. En mi ordenador, he configurado Word para que muestre las estadísticas de legibilidad después de la corrección ortográfica. En su ordenador esto probablemente no ha surgido porque tiene que ser comprobado para que esto suceda. Si está interesado en ver las estadísticas de legibilidad, puede encontrarlas en Herramientas, Opciones, para Microsoft Word. Presionaré la BARRA ESPACIADORA en el botón OK.

Usar la clave de la aplicación para corregir palabras mal escritas

Otra alternativa para comprobar la ortografía es utilizar la clave APPLICATION mientras que en la palabra mal escrita en el documento. Esto abre un menú contextual para la palabra mal escrita de la que tiene varias opciones. Haré otro error ortográfico, y luego volveré a centrarme en la palabra que escribí mal, la e. Puede presionar la tecla de APLICACIÓN o puede presionar MAYÚS+F10 para abrir el menú contextual. Escuché la palabra mal escrita leer y escribir y escuché la palabra sugerida. Estoy buscando la palabra «The» así que presionaré la tecla FLECHA ABAJO en la lista. Sólo para estar seguro, presionaré INSERT+FLECHA ARRIBA dos veces rápidamente. Presioné la tecla CTRL para detener el habla, y presionaré ENTER para aceptar esta ortografía.

Revisión de gramática

La gramática se revisa normalmente después de cualquier error ortográfico. Sin embargo, hay una casilla de verificación en la categoría Verificación de opciones de palabras que se puede desmarcar si decide no revisar los errores gramaticales.

EJERCICIO: Intente insertar un espacio extra en una línea de texto sin ningún otro error y, a continuación, pulse F7 para iniciar la revisión gramatical. Accidentalmente había puesto un espacio extra en esa primera frase. Presionaré F7. Se abre el panel Gramática. El enfoque está en el botón Ignorar una vez. Además, JAWS lee texto estático de la parte inferior del panel de tareas relacionado con el error gramatical. En este caso, se lee algo así como lo siguiente: «Normalmente, las palabras de una frase sólo deben tener un espacio entre ellas.» Esto apareció en el visor virtual. Presionaré ESC para salir del visor virtual. El foco está en el botón de cambio, y presionaré la BARRA ESPACIADORA. Presioné CTRL para detener el discurso allí, y presionaré ESC para salir del diálogo de Estadísticas de Legibilidad.

Mostrar estadísticas de legibilidad

Si desea mostrar las estadísticas de legibilidad una vez finalizado el corrector ortográfico, seleccione la casilla de verificación Mostrar estadísticas de legibilidad en la categoría Opciones de Word, Revisión. Esto le proporciona más información sobre el documento, incluyendo:

  • Número de palabras
  • Personajes
  • Párrafos
  • Oraciones
  • Oraciones pasivas
  • Y más

Teclas rápidas de navegación de JAWS en Word

El software de lectura de pantalla JAWS también tiene Teclas rápidas de navegación para Microsoft Word. Éstos le proporcionan una manera fácil y eficiente de desplazarse por un documento. Mueva rápidamente el punto de inserción a varios elementos diferentes de la página, incluyendo encabezados, notas a pie de página, notas finales, comentarios, tablas, campos de formulario, páginas, secciones y más, con simples pulsaciones de teclas. Esta característica es similar a las teclas rápidas de navegación que JAWS utiliza en Internet Explorer, pero está especialmente diseñada para ayudarle a navegar por documentos de Word.

EJERCICIO: Abrir el documento Teclas rápidas de navegación en Word Abre en MS Word junto con el instructor. Este archivo tiene una tabla de teclas rápidas de navegación que se pueden utilizar en Word. También tiene elementos dentro del documento que puede utilizar para practicar las teclas rápidas de navegación en Microsoft Word. Volveré a cambiar a la lección con ALT+TAB. Utilizaré la lista de enlaces, INSERT+F7, para encontrar el enlace para ese documento. Voy a presionar ENTER allí. Presioné CTRL para detener el habla, y presionaré ENTER para Open./p

Presionaré INSERT+Z para iniciar el modo de Tecla Rápida de Navegación, y presionaré la letra H para moverme a un encabezado. Intentaré presionar H de nuevo. Presionaré CTRL+HOME para volver a la parte superior. Presionaré la letra T para buscar una tabla en el documento. Esta tabla tiene una lista de combinaciones de teclas que puede utilizar como teclas rápidas de navegación en Microsoft Word. Sólo recuerde presionar primero INSERT+Z para entrar en el modo de teclas rápidas de navegación, y luego podrá usar esas letras para la navegación.

Por ejemplo, podría presionar la letra D para buscar una nota final. El foco está en el documento en la nota final «i» y JAWS realmente leyó la nota final, que está al final del documento. Presionaré la letra O. O es la tecla de navegación rápida para pasar a las notas al pie de página. JAWS leyó la nota al pie de la página uno. Presionaré la letra N para ver si hay algún comentario.

Cerraré este documento y elegiré «No guardar» si se me pide. De esa manera permanecerá intacto para la próxima vez que lo use para practicar. Gracias por acompañarnos en este módulo. A continuación, módulo dos de Using Microsoft Word 2016.

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