personalice sus gráficos con Excel

1 – Resalte sus números

En una tabla de figuras, no siempre es fácil identificar los valores más altos o más bajos de un vistazo. Con las funciones de formato condicional, es mucho más fácil. Abra su mesa y seleccione una serie de números. Desplácese hacia abajo en el menú Inicio y seleccione Formato condicional. En la lista que aparece, seleccione Tonos de color y, a continuación, elija un modelo de color. El fondo de cada celda recibe un matiz según su valor numérico (por ejemplo, rojo para los números más pequeños, verde para los más grandes). Alternativamente, inserte en las celdas barras de histograma de una longitud proporcional al valor de la celda. Para ello, en la lista Formato condicional, seleccione Barras de datos. Los tonos de color y las barras de histograma se pueden aplicar simultáneamente.

2 – Realzar los colores….

Al crear un gráfico, Excel asigna automáticamente un color diferente a cada conjunto de datos (barras de histograma, partes de gráfico circular). Sin embargo, inicialmente, los colores elegidos no son muy atractivos (verde espinaca, rojo ladrillo… !). Para cambiar el color de una serie, haga clic con el botón derecho en uno de los elementos de esa serie. En el menú que aparece, seleccione Formatear un set de datos. Active la pestaña Rellenar. Marque Rellenar plano, haga clic en el botón Color, elija un color más visible y confirme con Aceptar.

3 – …. y colorea el fondo

¿Por qué siempre dibujar sus diagramas sobre un fondo blanco? Usted es libre de elegir un fondo más atractivo. Para ello, haga clic con el botón derecho en el fondo del gráfico (pero no en un conjunto de datos). En el menú que aparece, seleccione Conformar paredes. La ventana que se abre ofrece los efectos clásicos: color sólido, degradado… Para un gráfico de fondo, pruebe la opción Rellenar con imagen o textura. Desplácese hacia abajo por la lista de Texturas, elija un patrón, por ejemplo madera barnizada y confirme con OK.

4 – Añadir barras de tendencia

Ya hemos presentado esta función en un número anterior (ver Oi+SVM No. 230, p. 144). Por lo tanto, estamos satisfechos con un breve recordatorio. Excel puede insertar, en una celda, un histograma cuyas barras tienen longitudes que dependen del contenido de otras celdas. Para utilizar esta función, seleccione la celda para recibir el histograma, active el menú Insertar, haga clic en uno de los tres botones Histogramas, Curvas o Positivo/negativo […]. Especifique las celdas fuente en el campo Rango de datos y haga clic en Aceptar.

5 – Mueve tus gráficos 3D

¿Ha dibujado diagramas tridimensionales (barras o histogramas)? Aproveche las numerosas funciones de personalización de Excel. Haga clic con el botón derecho en el fondo del gráfico y, en el menú que aparece, seleccione Rotación 3D. Mover la ventana para que no cubra el diagrama. Desmarque las opciones Ejes en ángulo recto y Escala automática. Luego modifique los valores de los campos X, Y y Z para rotar la gráfica a lo largo de los tres ejes del espacio. Finalmente, cambie el campo Perspectiva para darle al gráfico un efecto de profundidad. Finalmente, confirme con OK. En un gráfico de barras, las diferentes series están desarticuladas. Puede espesarlos para reducir el espacio entre ellos. Haga clic con el botón derecho en una de las barras y elija Formatear un conjunto de datos y luego Opciones de serie. Arrastre el cursor en el área de Ancho de intervalo hacia la izquierda y confirme con OK.

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