Powerpoint: presentaciones más profesionales

Mejores transiciones

PowerPoint 2013 gana varios efectos visuales para pasar de una diapositiva a la siguiente.

El hermoso Ripple da la impresión de que el tobogán está sobre una hoja sumergida que gradualmente sube a la superficie del agua. También están surgiendo varios efectos de transición en 3D.

Manejo más flexible de los objetos

PowerPoint, como las otras herramientas de la suite, le permite insertar objetos geométricos en sus presentaciones (círculos, rectángulos, formas diversas…). Pero ahora, podemos combinar varias formas en una con diferentes opciones: combinación, intersecciones…. Muy útil para crear nuevos objetos a partir de los ya existentes. Otra adición muy útil: las guías que facilitan la alineación vertical u horizontal de los objetos (áreas de texto, imágenes, dibujos…), lo que le da un aspecto más”profesional” a su trabajo.

PowerPoint 2013 también corrige un defecto bastante molesto en la versión 2010: si un objeto contiene texto, se ajusta automáticamente cuando cambia el tamaño del objeto. Por último, puede añadir objetos a una página y modificarlos en modo de pantalla completa sin interrumpir la presentación.

Gestión de doble pantalla

La función estaba prevista: si utiliza dos pantallas (o una pantalla y un proyector), puede controlar la presentación de diapositivas en una de ellas y presentarla en la otra. En la pantalla del presentador, éste puede leer sus notas, así como el tiempo y el tiempo transcurrido. Con la función de puntero láser, resalta o rodea pasajes importantes. Finalmente, puede tomar notas sin interrumpir la presentación de diapositivas.

Temas más coloridos

Para componer su presentación de diapositivas, usted tiene una amplia gama de temas gráficos. Lo que cambia es que puedes traducir estos temas en diferentes esquemas de color.

Una lástima: estas variantes todavía no se aplican a todos los modelos ofrecidos. Pero siempre es posible, a través del menú Diseño (Creación en francés), cambiar el color de cada elemento individualmente.

Dilo en video

Para hacer una presentación a usuarios que no tienen el software, cree un vídeo en MP4 o WMW. En Archivo, Exportar, Crear un vídeo, introduzca el tiempo de visualización de cada visual o pida al software que establezca la duración que ha asignado a cada diapositiva mediante la función Tiempo.

Gráficos y gráficos circulares

Aunque no tan rico como Excel, los diagramas y gráficos circulares son fáciles de crear. A la derecha de cada gráfico, tres botones dan acceso a los parámetros: tipo, conjuntos de colores, visualización u ocultación de ejes, leyendas, fuente y tamaño de caracteres…. La función Filtro excluye ciertas filas o columnas del gráfico.

Una emisión en la red

Desea enviar una presentación de PowerPoint a través de Internet. Guarde su archivo en SkyDrive y luego, a través del menú Archivo, Compartir, Presentar en línea. PowerPoint entonces le da una dirección que usted debe enviar a sus corresponsales. Al hacer clic en él, podrán seguir su presentación de diapositivas en su navegador web.

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