Primeros pasos con Google Drive

Paso 1: Registrarse en la unidad

Para beneficiarse de Drive, es muy sencillo. Si ya eres un fan de los servicios de Google, sólo tienes que ir a esta dirección con tu nombre de usuario y hacer clic en Iniciar sesión. Si usted no es cliente de la empresa, haga clic en Registro en la parte superior derecha para crear una cuenta gratuita. Se llega directamente a la interfaz de Drive que no es otra que la de Documents que para la ocasión cambia de nombre. Haga clic en Descargar Google Drive pararecuperar el software del cliente. Por el momento sólo está disponible en inglés, pero puede estar seguro de que la interfaz en línea de Drive se mantendrá en buen francés. Haga clic en Aceptar e instalar.

Paso 2: Configurar el cliente Drive

Haga doble clic en googledrivesync.exe, el programa se instala y aparece en la barra de tareas del área de notificación. Haz clic en este icono y ve a Acceder, introduce tus ID de Google y haz clic en Acceder. Haga clic en Siguiente en la primera ventana que aparece y en Configuración avanzada en la siguiente. Accederá a las opciones de sincronización avanzada. La unidad creará una carpeta llamada Google Drive por defecto, en Windows 7, estará en C, en Users\profile_user. Haga clic en Cambiar para apuntar a otra ubicación.

Las casillas de verificación Opciones de sincronización le permiten definir qué carpetas y documentos (Archivos de documentos) de su unidad en línea se sincronizarán en el equipo. A continuación, puede volver a esta opción yendo al menú Preferencias del cliente Drive.

Paso 3: Accede a tus archivos en la unidad de Google

En el escritorio y en el Explorador de Windows 7, en la lista de carpetas Favoritos, se encuentra un acceso directo al directorio de Google Drive. También puede acceder al directorio a través del icono Unidad en el área de notificación (Abrir carpeta de unidad de Google). Aquí es también donde usted comprueba el índice de ocupación de su espacio de disco para posiblemente adquirir gigas adicionales. Antes de eso, recuerde vaciar la papelera de reciclaje en el área de Online Drive en el menú Plus y Crobeille. Los archivos son, por supuesto, visibles en su espacio en línea, en Mi unidad y para verlos en otros ordenadores, tabletas o móviles, basta con instalar la unidad con los mismos ID de Google.

Tenga en cuenta que sólo los archivos creados por usted aparecen de forma predeterminada en Mi unidad. Para sincronizar los otros, los que compartimos contigo, tendrás que arrastrarlos a este espacio. La lista de estos archivos compartidos es accesible en el sitio de la unidad haciendo clic en Compartido conmigo y a través de Ver elementos compartidos conmigo si utiliza el cliente de la unidad.

Paso 4: Añadir archivos a la unidad

Para añadir archivos a la unidad, simplemente suéltelos en el directorio o cree otros nuevos en el sitio, como hizo con Google Docs. Los archivos en sincronización aparecen con dos flechas azules, las sincronizadas con una marca verde. También puede hacer clic con el botón derecho en el archivo manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas/Mayúsculas y, a continuación, enviar a una unidad de Google. Muchos formatos de archivo son compatibles con la reproducción, pero no se pueden editar directamente. Por ejemplo, si suelta un documento de Office docx en su unidad, tendrá que editarlo, abrirlo, ir al menú Archivo y luego Exportar a un documento de Google. Se creará un duplicado en formato de Google Docs.

Paso 5: consulte sus documentos fuera de línea

En el ordenador, los documentos sincronizados se pueden ver con Chrome si han sido creados en Drive o con su aplicación original. Pero no son accesibles sin conexión por defecto.

Para activar esta opción, vaya a la página de conducción y vaya a Configuración (rueda dentada en la parte superior derecha). Haz clic en Configurar documentos de Google fuera de conexión y, a continuación, en Habilitar y descarga la aplicación correspondiente de Chrome Web Store.

Paso 6: Use la unidad para todo

Drive ya está integrado en otros servicios. En Google+, al hacer clic en Agregar fotos, puede elegir entre las almacenadas en la unidad. Al igual que Dropbox, se espera que el servicio se ofrezca en muchas aplicaciones Web o móviles. Chrome Web Store ya ofrece algunas aplicaciones web como Aviary (edición de imágenes), WeVideo (edición de vídeo), Smartsheet (gestión de proyectos) o Lucidchart (diagramas).

Paso 7: Usar la unidad en el móvil

Actualmente, la aplicación Drive sólo está disponible para Android. Le permite ver y editar documentos en su móvil, crear otros nuevos o enviar contenido del teléfono (imágenes, vídeos, etc.) a la unidad. Una pulsación larga sobre un archivo lo hace disponible sin conexión, si ha activado la opción como se muestra en el paso 5.

Al igual que Gmail, la aplicación gestiona varias cuentas (clave de configuración del teléfono inteligente y, a continuación, Cambiar cuenta y Añadir cuenta). Porque la unidad es de 5 GB gratis por cada cuenta de Gmail, pero nada le impide tener más de una.

Paso 8: Desinstalar la unidad

Sin embargo, si por cualquier motivo, el servicio no le conviene y desea desinstalar el cliente de su PC, primero haga clic en el icono de la barra de tareas y, a continuación, en Preferencias y desconectar la cuenta antes de realizar la desinstalación mediante el procedimiento habitual de Windows.

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