¡Se está moviendo entre bastidores!

Office 2010 no es un conjunto de paquetes de software aislados. Por supuesto, Word, Excel y Outlook son programas independientes que no necesitan que otros trabajen. Sin embargo, comparten los mismos fundamentos. Y esto es aún más visible ahora con Office 2010, ya que Microsoft ha vuelto a visitar lo que se llama a sí mismo el backstage (en francés, el «backstage«) de su suite ofimática. Donde encontrará todas las funciones comunes a los distintos programas de software que lo componen…. Pero probablemente se pregunte cómo acceder a los bastidores de Office 2010. Nada podría ser más fácil! Haga clic en la pestaña Archivo.

Causa una buena impresión

A partir de ahora, ya no tendrá que solicitar una vista previa de impresión para hacerse una idea de cómo es un documento, una hoja de cálculo, una presentación, un correo electrónico, etc. Porque siempre tendrá esta vista previa delante de usted desde el momento en que vaya al menú Imprimir de la pestaña Archivo. Una vista previa que, por supuesto, cambia en función de la configuración de impresión que elija.

Un poco de aspecto de fotocopiadora
Active la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir… y aparecerán todas las opciones de impresión que haya deseado: color, ensamblaje, dúplex, etc. Práctico! Es casi como una fotocopiadora!

Naturalmente, compartes

Al principio de este dossier anunciamos que compartir era una de las palabras clave de Office 2010. Para convencerse, le invitamos a hacer clic, aún bajo la pestaña Archivo, en el menú Compartir. Microsoft ha reunido en una sola ventana todas las opciones para enviar, distribuir o depositar sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones en un lugar público.

En línea
¿Tienes una credencial de Windows Live ID? Ya sabes, el que usas para chatear con la mensajería instantánea de Windows Live Messenger… Así que obtienes 25 GB de espacio de almacenamiento en línea gratis. Y puede almacenar sus archivos de Office 2010 allí. Ya sea para acceder a él desde cualquier ordenador, o para compartirlo con amigos, familiares… Sólo tienes que hacer clic en Guardar en el Skydrive y luego en Iniciar sesión para identificarte. Guarde el archivo en la carpeta pública si desea compartirlo, de lo contrario, en la carpeta Mis documentos.

Por correo electrónico
La contabilización de un documento nunca ha sido tan fácil. Haga clic en Enviar mediante correo electrónico para adjuntar el documento a un correo electrónico. Y si has guardado tu documento en la carpeta pública de tu Skydrive, para que otros puedan editarlo, haz clic en Enviar enlace para crear un mensaje de correo electrónico que podrás enviar a estas personas y que contendrá un enlace a tu documento. Por cierto, ¿sabía que Office 2010 le permite trabajar con varias personas en el mismo documento al mismo tiempo?

Directamente desde su casa
¿Está lo suficientemente orgulloso de su presentación en PowerPoint para transmitirla en vivo a sus amigos? Haga clic en Reproducir presentación de diapositivas, y de nuevo en Reproducir presentación de diapositivas (al lado). En la nueva ventana, haga clic en Iniciar emisión. Aparece una dirección de Internet. Envíalo a tus amigos para que puedan ir allí con su navegador. Cuando estén listos, haga clic en Iniciar presentación de diapositivas.

Ten cuidado, se pone en marcha

Una de las mayores novedades de Office 2010 es su versión en línea: Office Web Apps. Por supuesto, es sólo una versión ligera, pero te permite crear o reelaborar fácilmente un documento desde cualquier ordenador conectado a Internet, como hace su competidor Google Docs. Tenga en cuenta que Microsoft garantiza su compatibilidad con Internet Explorer, Firefox y Safari. Compruébalo en esta página. A continuación, inicie sesión con su Windows Live ID, si aún no lo ha hecho, y haga clic en Mis documentos. Ten cuidado, para activar estas aplicaciones Web de una vez por todas, primero debes guardar al menos un documento en Skydrive a través de Office 2010.

Excel
Desplácese hacia abajo en el menú Nuevo y seleccione Microsoft Excel Workbook. Aparece una nueva página. En el campo Nombre, escriba el nombre de su nuevo libro de trabajo de Excel y, a continuación, haga clic en la opción Crear. Por cierto, no busques el botón para guardar tu libro de trabajo en tu Skydrive! En Excel, Word, PowerPoint y One Note Web Apps, no hay botón Guardar, ya que los documentos se guardan automáticamente. Por lo tanto, puede cerrar su navegador en cualquier momento sin temor a perder su empleo.

PowerPoint
Desplácese hacia abajo en el menú Nuevo y seleccione Microsoft PowerPoint Presentation. Aparece una nueva página. En el campo Nombre, escriba el nombre de su nueva presentación de PowerPoint y haga clic en Crear. Tenga en cuenta que en cualquier momento puede cambiar a su PowerPoint 2010, en su computadora, haciendo clic en la ficha Archivo y luego en Abrir en PowerPoint.

OneNote y Word
La primera es «por venir» mientras que la segunda es «siempre por venir»… Así que no hay necesidad de hacer clic en el enlace Comprobar actualizaciones en uno o Comprobar actualizaciones en el otro. Las versiones en línea del cuaderno digital OneNote y del procesador de textos Word no estarán disponibles hasta la próxima primavera. En otras palabras, al mismo tiempo que la versión final de la suite de Office 2010. Tenga en cuenta que, mientras tanto, todavía puede divertirse escribiendo sus cartas en una celda de Excel o en una diapositiva de PowerPoint….

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