Seis consejos para liberar espacio en tu bandeja de entrada de Gmail

El fatídico momento que tanto temías desde hacía unas semanas por fin ha llegado….. Pronto ya no tendrás suficiente espacio en el almacenamiento de Google para recibir tus docenas de mensajes de correo electrónico diarios. Con sólo 15 GB de espacio libre para compartir entre Gmail, Google Drive y Google Photos, la limpieza de tu bandeja de entrada se convierte rápidamente en algo esencial. Aquí hay seis consejos para ayudarle a clasificar.

1. Vaciar la unidad de Google

Para hacer espacio en Gmail, empieza por limpiar tu disco duro de Google Drive. Puede comprobar la distribución de la ocupación del almacenamiento yendo a la parte inferior izquierda de su buzón de correo y haciendo clic en Administrar.

Aparecerá una página dedicada al espacio de almacenamiento de Google Drive. Haga clic en Ver detalles para obtener un desglose de su ocupación de almacenamiento.

Si ya no tiene espacio para recibir sus mensajes de correo electrónico, la eliminación de archivos innecesarios almacenados en la unidad de Google le permitirá liberar espacio rápidamente.

2. Borrar mensajes por categoría

Con el tiempo, es posible que reciba más y más correos electrónicos de sus cuentas de red social, anuncios o simplemente notificaciones de envíos o confirmaciones de pedidos para sus compras en línea. Una buena manera de hacer espacio en su buzón es empezar por eliminar todos estos mensajes inútiles.

Para simplificar el proceso, puedes configurar la visualización de tu bandeja de entrada de Gmail para que muestre los mensajes recibidos por categoría, en pestañas dedicadas. Para ello, en la ventana principal de su bandeja de entrada, haga clic en el icono de la rueda estrellada y, a continuación, en Configurar bandeja de entrada.

En la ventana emergente que aparece, marque todas las categorías propuestas y, a continuación, valide haciendo clic en Guardar.

De vuelta a su bandeja de entrada, sus mensajes han sido clasificados en pestañas. Haga clic en uno de ellos, por ejemplo, Promociones, y luego elimine los mensajes que no desea conservar.

En caso de que quieras eliminarlo todo, haz clic en la casilla a la izquierda de la barra de herramientas para seleccionar todos los correos electrónicos de la página o, aún más drásticamente, haz clic en Seleccionar x conversaciones en TabName para seleccionar todos los mensajes de la categoría y, a continuación, haz clic en el icono de la papelera.

3. Vaciar la papelera de reciclaje

Esto puede parecer lógico, pero si borra los correos electrónicos sin vaciar la papelera de reciclaje, no podrá ahorrar espacio. Al igual que en tu sistema operativo, Google ha configurado un sistema de papelera que te permite recuperar fácilmente los mensajes eliminados accidentalmente.

Haga clic en el menú Más que se muestra en la columna de la izquierda para expandir las otras ubicaciones en la bandeja de entrada y, a continuación, haga clic en Papelera. Si lo desea, puede revisar los correos electrónicos eliminados por última vez. Luego haga clic en Vaciar Papelera de Reciclaje en la parte superior de la ventana para eliminar permanentemente los mensajes eliminados.

4. Busque los mensajes más grandes

Para seguir limpiando un poco más, ¿por qué no buscar los mensajes más grandes para eliminarlos? Gmail incluye una función de búsqueda avanzada que te permite buscar todos los mensajes que contengan términos específicos, con o sin archivos adjuntos, o con un peso determinado. Una vez que haya dominado esta función, puede eliminar fácilmente los correos electrónicos más grandes para liberar espacio.

Para utilizarlo, amplíe las opciones de búsqueda avanzada haciendo clic en la flecha al final del campo de búsqueda.

5. Eliminar los correos electrónicos enviados

Si la limpieza de su bandeja de entrada puede ahorrarle varios GB, asegúrese de comprobar su bandeja de entrada. Seguramente ya ha enviado mensajes voluminosos, integrando, por ejemplo, fotos de los niños más pequeños, vídeos de vacaciones, etc.

Haga clic en Mensajes enviados en la columna de la izquierda y, si es necesario, utilice el motor de búsqueda para filtrar los mensajes más grandes, con o sin archivos adjuntos, como se ha visto en el paso anterior. Tenga en cuenta que el motor de búsqueda muestra automáticamente un sufijo de búsqueda, in:sent, cuyo propósito es centrar la búsqueda sólo en el cuadro Mensajes enviados.

6. Eliminar Spam

Dependiendo del nivel de contaminación de su dirección de correo electrónico, su carpeta de spam puede estar más o menos llena. Aunque los mensajes que contiene se eliminan automáticamente después de treinta días, puede vaciar la carpeta Spam manualmente.

En la columna de la izquierda, haga clic en Más para expandir las opciones adicionales. Luego haga clic en Spam, luego, después de comprobar que todos los mensajes son considerados indeseables, haga clic en Eliminar todos los mensajes de Spam en la parte superior de la ventana.

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