Sincronice sus documentos con su ordenador

Paso 1: Instalar los documentos que se van a instalar en el ordenador

En el ordenador, abra el navegador, vaya a www.dataviz.com/iphoneinstaller y haga clic en el botón Instalar correspondiente a su versión de Windows o Mac OS. En el PC, recuperará un archivo llamado documentstogoiphn2.0000.006-in.exe. Lánzalo y sigue todos los pasos del asistente. No ejecute el software todavía. En el Mac, haz lo mismo. Una vez instalado el software, ejecútelo. Con esta versión, sólo podrá sincronizar carpetas enteras, no archivos individuales.

Paso 2: Haga lo mismo en el dispositivo móvil

En tu iPhone, accede al App Store, instala Documents To Go y ejecútalo. A continuación, verá un código de cuatro dígitos. En el equipo, inicie el software que acaba de descargar y haga doble clic en Siguiente. Si no ve nada en la lista de dispositivos remotos, continúe con el siguiente paso; de lo contrario, continúe con el paso 4.

Paso 3: Reparar la conexión

¿No ves el dispositivo móvil? En PC, el servicio de impresión Bonjour puede haberse detenido. Para reactivarlo, cierre todo el software abierto y, a continuación, abra el Panel de control. Haga clic en Herramientas de administración. En el panel derecho de la ventana que aparece, haga doble clic en Servicios. A continuación, busque en la lista la línea de servicio de Hello Service. Si lee Detener en la columna Estado, haga doble clic en la línea, haga clic en Inicio y confirme con Aceptar. Entonces cierra todas las ventanas.

Paso 4: Conectar el ordenador al móvil

Su dispositivo móvil se muestra en una ventana. Selecciónelo y haga clic en Siguiente. En el dispositivo móvil, haga clic en Configuración y seleccione Agregar nuevo equipo. En el equipo, haga clic en Siguiente y, a continuación, escriba los cuatro dígitos que aparecieron en el dispositivo móvil y haga clic en Finalizar. El mensaje Acoplamiento con éxito se muestra en el dispositivo móvil. Ahora, en este último, se muestra el nombre de su ordenador. No apague el ordenador ni lo ponga en modo de espera.

Paso 5: Seleccionar las carpetas

En el ordenador, si sus archivos se encuentran en otro lugar que no sea en el escritorio o en el menú Documentos, haga clic en Hecho y, a continuación, en Añadir carpeta. En la ventana que aparece, busque la estructura de árbol de su disco duro y especifique la carpeta a la que desea acceder desde su dispositivo móvil. Si es necesario, seleccione las subcarpetas relevantes en Seleccionar una carpeta y confirme dos veces con OK.

Paso 6: Iniciar la sincronización

Añada otras carpetas según sea necesario de la misma manera. Luego, en la computadora, haga clic en el botón Sincronizar (dos flechas entrelazadas). Advertencia: si no ha realizado ninguna manipulación durante unos segundos, los dispositivos no están sincronizados automáticamente. En este caso, reinicie las aplicaciones en el ordenador y en el dispositivo móvil.

Paso 7: Abrir un documento en el dispositivo móvil

En el iPhone, en la aplicación Documents To Go, pulse el botón Escritorio y, a continuación, pulse el nombre del ordenador que contiene los archivos que desea abrir. Finalmente, haga clic en el nombre de un archivo. Este se abre a pantalla completa. Puede introducir el texto como lo haría en Word.

Paso 8: Cambiar la presentación del texto

Los botones en la parte inferior de la pantalla del dispositivo móvil le permiten editar el texto y cambiar sus atributos. Empiece seleccionando la parte de texto que desea editar: para ello, haga clic en el texto durante mucho tiempo, seleccione Seleccionar y desglose el área resaltada.

Ahora utilice los botones de la fila inferior. El segundo botón le da acceso a los atributos clásicos, Negrita, Cursiva, Subrayado... y a los comandos Fuente, Color de texto, Color de resaltado… Para cambiar todas estas configuraciones en un solo cuadro de diálogo, haga clic en Más.

Paso 9: Añadir listas con viñetas

Para introducir una lista de elementos que empiezan con viñetas, pulse el cuarto botón y seleccione Lista de viñetas. A continuación, seleccione un modelo y escriba los diferentes elementos pasando a la línea que sigue a cada uno de ellos.

Paso 10: Buscar y reemplazar términos

Pulse el cuarto botón y, a continuación, seleccione Buscar y reemplazar. Presione el triángulo pequeño para expandir la caja de diálogo, luego escriba el término de búsqueda y la palabra de reemplazo.

Si es así, marque ambas opciones a continuación. Confirme con OK.

Paso 11: Guardar los cambios y sincronizar

Cuando haya introducido todos los cambios, haga clic en el primer botón y seleccione Guardar (o Guardar como si desea conservar el archivo original). El archivo se guarda, pero sólo en su dispositivo móvil. A continuación, haga clic en la flecha de la parte superior izquierda para volver a la lista de archivos. Asegúrese de que, en el ordenador, la aplicación Documents To Go esté abierta. En su dispositivo móvil, ahora presione el botón con dos flechas invertidas en la parte inferior izquierda. Los cambios que has realizado en tus archivos en el móvil se reflejan en el ordenador y viceversa.

Paso 12: Crear un documento en el móvil…..

¿Desea introducir una nota o una tabla de cálculo en su teléfono móvil? En la pantalla principal de Documents To Go, toque el pequeño icono en la parte inferior derecha. En la ventana que aparece, seleccione MS Word, MS Excel o Documentos de correo electrónico con anexos. Continuamos el ejemplo con una tabla de Excel.

Paso 13: …. y modificarla

Una vez que se muestre la cuadrícula de la hoja de cálculo, pulse una celda para seleccionarla. Para ingresar un resultado en una celda, haga doble clic en ella y escriba el contenido en la barra de fórmulas. Si es necesario, arrastre las filas entre las columnas para cambiar su ancho. La cuadrícula de entrada le permite modificar sus celdas de la manera clásica (tamaño de fuente, mejoras tipográficas, color de texto y de resalte…). Para ello, utilice los iconos de la fila inferior. Único problema: es imposible seleccionar varias celdas simultáneamente para aplicarles un cambio. Una vez introducidos los datos, grábelos como en el paso 11 anterior.

Y con Android

En los dispositivos Android, Documents To Go funciona de forma muy similar a su versión iOS. Observe estas pocas diferencias. En tu móvil, accede a Android Market y descarga la aplicación principal de Documents To Go (gratis). Acepte todas las opciones (almacenamiento, comunicaciones de red…) y pulse Aceptar. Por último, pulse Abrir, pulse Siguiente dos veces y pulse Aceptar. Introduzca sus datos y regístrese. En la ventana que aparece, pulse Actualizar tienda y, a continuación, pulse Comprar para instalar la versión Premium (10,99 euros). Verá que aparecen dos iconos de Documents To Go en el Android Desktop, esto es normal.

En el móvil, luego inicie Documents To Go: la aplicación le indicará la dirección donde puede descargar el software en el PC. En su teléfono móvil, puntee en Archivos de escritorio y, a continuación, en uno de los documentos para leerlo y/o editarlo. Tenga en cuenta que, para las versiones Android anteriores a Honeycomb (3.0), la sincronización sólo se puede realizar mediante un cable USB, los últimos que permiten la transferencia Wi-Fi.

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