Sincronice sus documentos entre varios PCs

Anteriormente conocido como «FolderShare», Windows Live Sync es uno de los servicios más injustamente malinterpretados de la galaxia Windows Live (que incluye, recordemos, Messenger, Mail, Calendar y muchos otros….).

Windows Live Sync le permite crear todo tipo de escenarios basados en la transferencia y sincronización de archivos y carpetas entre varias máquinas o varias personas.

Aquí veremos cómo usar Windows Live Sync para sincronizar automáticamente una o más carpetas entre diferentes PCs. De este modo, puede estar seguro de que siempre encontrará sus archivos importantes, sus favoritos y sus fotos favoritas en todos los PC que utilice (en casa, en la oficina, en el portátil o en el netbook de viaje).

– Descargue e instale el software siguiendo este enlace.

– Una vez instalado el software, ejecútelo desde la sección Windows Live del menú Inicio / Todos los programas.

– Ingrese la información de inicio de sesión de su Live ID (nombre de usuario + contraseña)

– Marque la casilla «Recordar mi contraseña» y haga clic en Siguiente

– Después de unos segundos, la ventana se cierra.

– Observe el icono de sincronización en directo en la barra de tareas.

Pasemos a la experiencia de primera mano del servicio.

Ahora veremos cómo configurar las carpetas para que se sincronicen entre varios de sus PCs. La mayoría de las operaciones se realizan en línea, en el servicio de sincronización de Windows Live Sync

– Haga clic en el icono de Live Sync en el área de notificación de su PC.

– Seleccione Sincronizar sitio web en el menú contextual

– El sitio web aparece y presenta sus 3 secciones:

* Carpetas personales: lista las carpetas personales (a las que sólo usted tiene acceso) que desea sincronizar entre todos sus PCs.

* Carpetas compartidas: lista las carpetas que quieres compartir con tus amigos. Cada amigo recibe automáticamente el contenido de su carpeta, y usted recibe automáticamente cada archivo añadido a la carpeta por sus amigos, al igual que cada uno de sus amigos.

* Dispositivos: lista los equipos reconocidos por Live Sync como asociados a su perfil. Haciendo clic en él, puede ver remotamente las carpetas sincronizadas que contiene (que han sido declaradas allí).

Veamos ahora cómo implementar los principios de sincronización entre varias máquinas. Comencemos con un primer PC que contiene los elementos importantes para sincronizar.

La forma más fácil es crear una carpeta en su PC que contenga el contenido sincronizable. De hecho, puede utilizar las carpetas existentes, como la carpeta «Mis documentos» o la carpeta «Favoritos» de Internet Explorer. Pero a veces es preferible dedicar una o más carpetas que desea sincronizar y dedicar a los documentos realmente importantes para mantenerlos actualizados.

A continuación, vuelva a la página principal del sitio de Live Sync y haga clic en Crear carpeta personal. El software le pide que seleccione el ordenador que contiene esta carpeta (para que pueda controlar un uso compartido remoto).

Seleccione la carpeta y haga clic en «Carpeta de sincronización».

A continuación, el servicio online le sugiere inmediatamente que seleccione los PCs con los que se debe sincronizar esta carpeta.

Sólo se pueden seleccionar las máquinas actualmente en línea:

* Si selecciona la máquina, el sitio le pedirá que especifique qué ubicación en los discos de esta máquina debe alojar el contenido de la carpeta sincronizada. Entonces todo lo que tiene que hacer es decidir si desea sincronizar esta carpeta bajo demanda o automáticamente. Eso es, eso es, no hay nada más que hacer.

* Por otro lado, puede decidir no seleccionar una máquina para sincronizar en este momento (ya sea porque no es el momento adecuado o porque la máquina no está en línea). A continuación, haga clic en Ignorar este paso y finalice la sesión.

Ahora veamos cómo añadir una sincronización a una segunda máquina.

Si ha optado por no elegir otros equipos en el paso anterior, debe añadir el PC que desea sincronizar manualmente…. El/los PC(s) en realidad, ya que esta operación debe repetirse para cada máquina que debe poder beneficiarse del mismo contenido sincronizado que el primer PC.

– En esta nueva PC, comience por instalar Live Sync si no lo ha hecho.

– Si Live Sync está instalado correctamente, su menú contextual debería mostrar la lista de carpetas disponibles en sincronización a través de su cuenta de Live ID.

– Haga clic en la carpeta para sincronizar

– El sitio web de Live Sync se abre presentando sus discos locales. Seleccione la carpeta que albergará los archivos sincronizados (puede ser una carpeta existente o una carpeta creada especialmente para este fin).

– A continuación, marque la casilla correspondiente, dependiendo de si prefiere que esta sincronización sea automática (en cuanto los PCs se ven, sincronizan su contenido) o bajo demanda (usted decide cuándo sincronizar o no).

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